TopPonto Web

Ao utilizar um software de controle de ponto a sua organização ganha em segurança, produtividade, redução de custos e motivação.

Aumento de produtividade

Um software de controle de ponto automatiza a execução de cálculos, tornando o processo de fechamento da folha mais rápido e confiável.

Por automatizar esse processo, a equipe do RH fica com mais tempo disponível para trabalhar em questões mais estratégicas da gestão de pessoas.

Segurança jurídica

Antes da criação das Portarias que definiram as especificações do REP, o controle de ponto era bastante suscetível a fraudes e erros, fatores que causavam prejuízo para as empresas, que em muitos casos arcavam com custosas indenizações trabalhistas.

Com o REP, que é o relógio ponto inviolável que atende às normas do Inmetro, e um software de tratamento de ponto que atenda à Portaria 1510, a organização atende à legislação de registro eletrônico de ponto e cumpre com a obrigação de controle de ponto que consta no Artigo 74 da CLT.

A adoção do REP protege tanto a empresa quanto o trabalhador, uma vez que as marcações realizadas nunca são apagadas e podem ser recuperadas e autenticadas. Dessa forma a empresa ganha em segurança, evita demandas judiciais, minimiza conflitos e melhora a relação entre a empresa e o colaborador.

Redução de custos

O software de tratamento de ponto apresenta vários benefícios que resultam em uma redução de custos para a empresa.

A automatização dos cálculos reduz a necessidade de envolvimento de pessoas nessas atividades, e o custo operacional do processo de fechamento do ponto.

A precisão dos cálculos reduz a necessidade de retrabalhos e as reclamatórias trabalhistas.

Do ponto de vista gerencial, as informações fornecidas pelo sistema podem ser usadas para o monitoramento das horas extras, horas noturnas, atrasos e faltas. Dessa forma os gestores podem tomar decisões estratégicas, como o melhor dimensionamento de equipes e jornadas. A empresa também pode optar pela utilização do Banco de Horas, uma prática que pode reduzir o número de horas extras, trazendo uma importante redução de custos.

O software TopPonto Web é fácil de usar, exibe informações gerenciais em um painel de controle e permite o controle de jornadas com Banco de Horas.

Motivação

Uma empresa é formada pelo talento das pessoas que fazem parte da sua equipe. Quando a empresa mostra que tem pleno controle da jornada de trabalho, cria uma relação de confiança e transparência com seus colaboradores. O resultado é uma equipe mais motivada e focada em seus objetivos.

O sistema de tratamento de ponto web apresenta vários benefícios e agrega valor à empresa. Essas são algumas vantagens dessa tecnologia.

Mobilidade

A tecnologia de computação em nuvem traz a mobilidade para a sua empresa: o seu trabalho pode ser levado para onde você quiser.

Você pode acompanhar os registros de ponto dos funcionários a qualquer hora e em qualquer lugar. De forma simples e rápida pode monitorar a pontualidade da equipe, o número de horas extras, emitir relatórios e realizar a rotina de fechamento do ponto.

Não precisa ser instalado

O software web é acessado pela internet, não precisa ser instalado no computador. Basta acessar o site do sistema e informar o usuário e a senha.

Você não precisa se preocupar com manutenção e atualizações

Não é necessário perder tempo instalando novas versões do software. As novas versões são atualizadas na nuvem. Assim, sempre que você acessa o sistema você está utilizando a última versão disponível.

Reduz custos

Um sistema de controle de ponto em nuvem reduz custos de manutenção e atualizações na sua empresa. Também reduz a necessidade de deslocamento, por permitir o acesso de qualquer lugar com conexão à internet.

Os sistemas web são programas que são acessados através da internet, e não precisam ser instalados no computador. Essa tecnologia é conhecida como Computação na Nuvem ou Cloud Computing.

O TopPonto Web é um software de tratamento de ponto que utiliza essa tecnologia. Dispensa instalação, é fácil de usar e é configurável de acordo com suas necessidades. Se adapta a qualquer tipo de empresa, desde as jornadas mais simples até as mais complexas.

Para que a empresa esteja dentro da lei é preciso que o sistema de registro de ponto utilize um software denominado REP-P. Dessa forma, a marcação de ponto feita pelo telefone celular será devidamente registrada e atenderá às determinações da Portaria 671.

Outra possibilidade é que a empresa tenha uma convenção ou um acordo coletivo vigente que autorize essa modalidade de marcação.

O software REP-P deve ser registrado no INPI. O número de registro precisa ser informado no Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade, que deve ser disponibilizado à empresa que faz uso do sistema.

O software TopPonto Web permite o registro do ponto pelo telefone celular dentro da lei.

O REP-P é o Registrador Eletrônico de Ponto por Programa, um novo conceito criado pela Portaria 671. Trata-se de um software que é parte do sistema de registro eletrônico de ponto via programa, que inclui também os coletores de marcações, o armazenamento de registro de ponto, e o programa de tratamento de ponto.

Veja abaixo algumas características do REP-P:

• Pode ser executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem. Ele deve possuir certificado de registro de programa de computador no Instituto Nacional da Propriedade Industrial
• Precisa emitir o comprovante de registro de ponto do trabalhador, impresso ou em formato eletrônico, por meio de um arquivo PDF. O REP-P também deve emitir o Arquivo Fonte de Dados – AFD.
• O comprovante de ponto e o AFD devem receber uma assinatura eletrônica que utilize um certificado digital válido e emitido por autoridade certificadora integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
• Deve ter acesso a um meio de armazenamento com redundância, alta disponibilidade e confiabilidade, denominado Armazenamento de Registro de Ponto – ARP. Na ARP são gravadas operações de inclusão, exclusão ou alteração de dados, ajuste de relógio, eventos sensíveis e marcações de ponto. Os dados armazenados na ARP não devem ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente, pelo prazo mínimo legal.
• O coletor de marcação pode ser um equipamento, dispositivo físico ou software, capaz e receber e transmitir para o REP-P informações referentes às marcações de ponto.

REP-C significa Registrador Eletrônico de Ponto Convencional. É o mesmo equipamento que anteriormente era chamado simplesmente de REP, e teve seu nome alterado para REP-C com a Portaria MTP 671/2021.

O REP-C é um equipamento eletrônico que recebe a marcação de ponto do trabalhador e imprime um comprovante do registro. As marcações executadas nunca são apagadas. Além disso, o REP-C atende a rígidos padrões exigidos pelo INMETRO para trazer o máximo de segurança para as empresas e seus trabalhadores.